Processus d’optimisation des bâtiments

Le tableau et le glossaire de l’Office de l’efficacité énergétique ci-dessous présentent les diverses phases et activités de mise en service et de remise au point des bâtiments. Fondamentalement, ces processus sont similaires, mais la mise en service est effectuée dans un nouveau bâtiment et la remise au point dans un bâtiment existant. Veuillez noter que même si chaque organisme aborde les étapes différemment ou utilise une terminologie différente telle que « remise au point » ou « optimisation des systèmes », les principaux points pris en considération sont identiques.

La mise en service de votre nouveau bâtiment a pour but de cerner et de résoudre les problèmes qui peuvent survenir au cours du projet de construction. Idéalement, la mise en service débute à la conception et se poursuit tout au long de la construction, de l’installation de l’équipement, de la mise à l’essai et du démarrage. Afin de faciliter le transfert du bâtiment au propriétaire ou aux locataires, le responsable de la mise en service devra veiller à ce que le personnel responsable du fonctionnement du bâtiment ait été formé pour s’occuper de l’équipement et des systèmes.

La remise au point d’un bâtiment existant est un processus de ré-optimisation comparable à la mise au point de votre voiture. Les systèmes d’un bâtiment ont tendance à devenir inefficaces au fil du temps et, dans certains cas, un changement important apporté à la finalité, l’activité ou l’usage du bâtiment peut avoir des incidences sur l’intégration et l’interaction des systèmes. La remise au point permet également de relever les améliorations opérationnelles peu coûteuses ou n’encourant aucun frais ainsi que les possibilités de rénovations futures. Certaines personnes utilisent le terme « retrocommissioning », un processus qui s’applique à des bâtiments existants dont on n’a pas fait la mise en service à l’origine.

Le plan initial est crucial pour la réussite de tout projet de mise en service ou de remise au point puisqu’il permet de fixer les objectifs et de poser les jalons des travaux que l’équipe du projet devra accomplir. Au cours d’un projet de mise en service, le plan initial permet de s’assurer que l’intégration de la mise en service dans le calendrier de la construction est efficace et n’occasionne aucun retard. Au cours d’un projet de remise au point, le plan initial permet de déterminer quels bâtiments ont particulièrement besoin d’une mise au point et fournit des orientations pour définir la portée appropriée d’un projet. On peut embaucher un responsable de la remise au point afin qu’il sélectionne le bâtiment et établisse les objectifs du projet ou l’embaucher à la suite de la définition interne du projet.

Le manuel des systèmes comprend le rapport final, ainsi que la plupart des documents sur le fonctionnement et l’entretien (F&E) critiques du bâtiment ou, à tout le moins, décrit comment les documents F&E sont répertoriés et où ils se trouvent. Ce manuel peut également contenir de nouveaux documents indiquant de quelle façon les systèmes et l’équipement sont liés les uns aux autres. Le propriétaire peut également faire mention du manuel des systèmes dans la portée des travaux de mise en service ou de remise au point, ou demander qu’il soit élaboré conjointement avec le propriétaire et le responsable de la mise en service. La portée réelle du manuel des systèmes est généralement déterminée pour chaque projet. Le manuel des systèmes contient souvent les éléments suivants :

• La liste de contrôle des documents sur les bâtiments et leurs emplacements;
• Les besoins de fonctionnement du propriétaire;
• Le plan de mise en service et le plan de remise au point;
• Le rapport final;
• Le plan du fonctionnement et de l’entretien (y compris les procédures de la tenue des dossiers);
• Les séquences de fonctionnement de tous les systèmes de contrôle;
• Les diagrammes des systèmes;
• La liste des points de surveillance et de contrôle;
• La liste des alarmes des systèmes de contrôle ;
• Les capacités d’orientation. 

Le responsable de la remise au point consigne brièvement les résultats de l’analyse des investigations dans un journal appelé parfois liste de contrôle des conclusions. Cette liste renferme des renseignements sur le fonctionnement et l’entretien des systèmes du bâtiment, énumère les enjeux et les possibilités d’amélioration et sélectionne les mesures de mise en œuvre les plus rentables. Ces renseignements sont recueillis au cours de la phase d’examen lorsque le responsable de la remise au point effectue un examen approfondi des documents portant sur le bâtiment ainsi qu’une analyse méthodique du fonctionnement du bâtiment en menant des études d’orientation et en mettant à l’essai les systèmes du bâtiment. À la suite de l’élaboration de la liste, le responsable de la remise au point présente les résultats au propriétaire et participe à la sélection des mesures pour la mise en œuvre.

Le rendement optimal du bâtiment peut être maintenu au fil du temps à la suite d’une mise en service ou d’une remise au point au moyen de stratégies de persistance telles que la remise au point courante. Au cours de la remise au point courante, l’équipement de surveillance et les logiciels pour les études d’orientation sont laissés sur place afin de permettre un suivi continu et les activités d’entretien prévues sont améliorées afin d’inclure les normes de fonctionnement. Afin que la remise au point courante soit très efficace, le propriétaire du bâtiment doit avoir à son service du personnel spécialisé ou un entrepreneur de services hautement qualifié formé à cet effet. Le propriétaire doit également disposer du temps et du budget nécessaires pour recueillir et analyser les données ainsi que pour mettre en œuvre les solutions qui ressortent de l’analyse. La remise au point est normalement effectuée tous les trois à cinq ans en fonction de la rigueur avec laquelle est exécutée la remise au point courante ou chaque fois que l’on apporte des changements importants à l’utilisation du bâtiment.

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